Berapa Lama dan Berapa Biaya Apostille Dokumen di Kemenkum Tahun 2026?
Apakah Anda berencana bekerja, kuliah, menikah, atau mengurus visa di luar negeri? Jika ya, kemungkinan besar Anda memerlukan Apostille untuk dokumen resmi seperti ijazah, buku nikah, SKCK, akta kelahiran, atau juga dokumen perusahaan.
Salah satu pertanyaan yang paling sering kita ajukan pemohon adalah: Berapa lama proses Apostille dan berapa biaya yang harus kita bayar?
Artikel ini akan membahas secara lengkap biaya dan juga estimasi waktu pengurusan Apostille di Kementerian Hukum (Kemenkum) tahun 2026.
Apa Itu Apostille?
Apostille adalah sertifikat yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum Republik Indonesia untuk mengesahkan keaslian tanda tangan, cap, dan juga jabatan pejabat yang menerbitkan suatu dokumen publik. Dengan adanya Apostille, dokumen Indonesia dapat kita gunakan di negara-negara anggota Konvensi Apostille tanpa perlu legalisasi berjenjang ke Kementerian Luar Negeri dan Kedutaan Besar negara tujuan.
Berapa Biaya Apostille Dokumen Tahun 2026?
Berdasarkan tarif resmi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), biaya Apostille adalah Rp150.000 per dokumen. Tarif ini berlaku untuk setiap sertifikat Apostille yang terterbitkan oleh Kementerian Hukum.
Berikut Contoh Perhitungan Biaya Apostille
Jika Anda ingin mengapostille:
- Ijazah: Rp150.000
- Transkrip Nilai: Rp150.000
- SKCK: Rp150.000
Total biaya PNBP yang harus kita bayarkan adalah Rp 450.000.
Perlu kita ketahui bahwa biaya tersebut belum termasuk biaya penerjemahan tersumpah, legalisasi pendahuluan, pengiriman dokumen, maupun biaya jasa apabila menggunakan biro jasa Apostille.
Berapa Lama Proses Apostille?
Kementerian Hukum menetapkan bahwa proses verifikasi Apostille dilakukan paling lama 3 hari kerja setelah permohonan dinyatakan lengkap dalam sistem. Setelah verifikasi selesai dan pembayaran kita lakukan, sertifikat Apostille dapat tercetak di loket yang kita pilih .
Estimasi Waktu Berdasarkan Jenis Dokumen
SKCK Apostille
- Estimasi: 3–5 hari kerja
Ijazah dan Transkrip Nilai
- Estimasi: 3–7 hari kerja
Akta Kelahiran
- Estimasi: 3–5 hari kerja
Buku Nikah
- Estimasi: 5–10 hari kerja jika memerlukan legalisasi Kementerian Agama terlebih dahulu
Dokumen Notaris atau Perusahaan
- Estimasi: 3–7 hari kerja tergantung kelengkapan dokumen
Mengapa Proses Apostille Bisa Lebih Lama?
Meskipun standar verifikasi hanya 3 hari kerja, beberapa kendala berikut dapat menyebabkan keterlambatan:
1. Nama Pejabat Tidak Terdaftar
Jika nama pejabat penandatangan dokumen belum tersedia dalam database AHU, pemohon harus meminta spesimen tanda tangan dari instansi terkait.
2. Dokumen Belum Dilegalisasi
Beberapa dokumen harus memperoleh legalisasi dari instansi penerbit terlebih dahulu sebelum kita ajukan Apostille.
3. Kesalahan Pengisian Data
Kesalahan nama, nomor dokumen, atau negara tujuan dapat menyebabkan permohonan dikembalikan untuk kita perbaiki.
4. Dokumen Memerlukan Terjemahan Tersumpah
Banyak universitas, perusahaan, dan instansi luar negeri meminta dokumen kami terjemahkan ke bahasa Inggris sebelum kita ajukan Apostille.
Apakah Lebih Baik Mengurus Sendiri atau Menggunakan Jasa Apostille?
Mengurus Apostille sendiri cocok bagi pemohon yang memiliki waktu luang dan memahami prosedur AHU Online.
Namun, banyak masyarakat memilih menggunakan jasa Apostille karena:
- Tidak perlu datang ke Jakarta.
- Kami bantu pengecekan kelengkapan dokumen.
- Mengurangi risiko penolakan.
- Kami bantu legalisasi pendahuluan jika kami perlukan.
- Lebih praktis bagi pemohon di luar kota.
Kesimpulan
Biaya resmi Apostille di Kementerian Hukum tahun 2026 adalah Rp150.000 per dokumen, sedangkan proses verifikasi umumnya selesai dalam waktu maksimal 3 hari kerja setelah dokumen ternyatakan lengkap.
Agar proses berjalan lancar, pastikan dokumen telah memenuhi persyaratan, data yang terinput sesuai, dan pejabat penandatangan dokumen dapat terverifikasi dalam sistem AHU.
Jika Anda membutuhkan bantuan Apostille untuk ijazah, buku nikah, SKCK, akta kelahiran, akta cerai, atau dokumen lainnya, menggunakan jasa Apostille terpercaya dapat menjadi solusi yang lebih praktis dan menghemat waktu.
